ntb.kemenkum.go.id - Kantor Wilayah Kementerian Hukum Nusa Tenggara Barat menjadi Kantor Wilayah Pertama pada Kementerian Hukum Republik Indonesia yang melaksanakan Pemusnahan Arsip pada tahun 2025, Senin (20/1).
Bertempat di aula Kanwil Kemenkum NTB, I Gusti Putu Milawati, selaku Kakanwil dalam sambutannya menyampaikan bahwa Kanwil Kemenkum NTB jadi Kanwil pertama di tahun 2025 yang melaksanakan pemusnahan arsip. "Pengelolaan arsip penting dilakukan sesuai dengan kaidah dan peraturan perundang-undangan kearsipan. Hal ini mutlak diperlukan, agar dapat memberi kemanfaatan dan dukungan nyata bagi pelaksanaan reformasi birokrasi khususnya didalam kemanfaatan pertanggungjawaban kinerja, pelayanan publik, serta penyediaan alat bukti bagi kepentingan lainnya." ujarnya.
Emon A. Kohar, selaku Arsiparis Muda dari Biro Umum Kementerian Hukum menjelaskan bahwa merupakan amanat dari UU No. 43 Tahun 2009 terhadap arsip yang telah habis masa retensinya, yang tidak memiliki nilai guna dan bukan sebagai alat bukti dalam proses hukum yang dapat dilakukan pemusnahan arsip. "Tidak semua jenis arsip dapat dimusnakan, misalnya arsip yang memiliki nilai sejarah yang termasuk dalam arsip statis." ujarnya.
Turut hadir Kepala Divisi Pelayanan Hukum, Farida, Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum, dan Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Hukum Umum. Sebagai informasi, tujuan pemusnahan arsip adalah untuk mengurangi volume arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, selain itu untuk efisiensi sehingga memudahkan pencarian kembali arsip yang dibutuhkan serta memberikan tempat bagi arsip yang baru. Dalam rangka untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan masyarakat serta mendinamiskan sistim kearsipan Kantor Wilayah Nusa Tenggara Barat maka, diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistim penyelenggaraan kearsipan yang handal dalam kerangka sistim kearsipan nasional yang prima. (Ryan)
